【编辑校对常识】校对错误总结
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2011-10-25
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四、数字错误1.年月日应该用阿拉伯数字,如1929年6月3日。2.只有万和亿可作单位,其他不能,如2000不能写成“2千”,300不能写成“3百”。3.当表示范围的两个数字都以万或亿为单位时,前一个数字后面的万或亿一定要加上。4.“五六十年代”不能写成“50、60年代”5.固定的词语、惯用语和缩略语要用汉字数字,如“十五计划”、“八国联军”、“十六大”等6.含有小数点的数字不能拆开。7.人物生平、年代时间有错误,很容易弄成笑话。8.“20至50年”该改成“20~50年”。9.表示“第几”,用中文数字。10.“头3年”应改成“头三年”。11.“3大特色”应改成“三大特色”。五、量和单位错误1.单位前后统一,如“公斤”、“千克”和“公里”、“千米”不能混用。2.一个单位里英文和汉字不能杂用,如“米/秒”不能写成“米/S”、“m/秒”。六、标点符号错误1.顿号和逗号的混用:并列的短语之间用分号。大一级的并列分句可以用逗号。2.分号和冒号的混用:比如“某某人说”后面应该用冒号,而不能用分号。3.省略号、破折号的前后的标点符号一般应去掉。4.省略号、破折号、波浪线、圆点号不能放在句首。5.表示比例用比号,表示时分秒用冒号。6.书名号之间不加顿号,引号之间需加顿号。7.注意双引号和单引号的用法,不可混用。8.注意汉语和英语中的句号和省略号的区别。9.时间之间用英文状态下的冒号,不用中文状态下的冒号。如10:00。10.并列短语之间用顿号,如“…有47个城市、99个城镇、1886个村庄”。七、格式错误1.标题(1)要按照次序设置,具体为篇、章、节、一、(二)、1.、(1)、①;(2)背题。2.图片(1)图片太小(小于1/3)时,不应该居中放。(2)图片不能与正文文字靠得太紧,应空开一点距离。(3)图片一般需加上图注,以便读者知道图片的信息。(4)图片一般不要盖住正文文字,但如果作淡淡的水印背景就可以。(5)图片应与正文内容吻合。(6)图片清晰度。3.表格(1)表题用黑体突显,居中。(2)表头的文字居中。(3)如果表格太长需要转下一页时,需要在表格的右上角加上“续表”字样,同时加上表头。(4)表格内的文字不要超出表格线。(5)表格内的数据一定要加上单位(一般在表头里),可在表头附注。(6)表格要标明序号。4.引文(1)引文(包括诗歌)一般用区别正文字体的楷体,不过诗歌应居中排。(2)引文改用楷体后,一般就不再加引号了。5.版式(1)版式要与内容风格协调,要服务于内容。(2)书眉上,一般单页上放分册书名,双页上放丛书名。6.前后一致(1)人名、物名等称呼名前后要一致(2)每个版块之间、版块内部的字体字号统一。